Aanmelden Specialistisch Centrum Ontwikkelstoornissen

Bij de aanmeldprocedure BACS (Behandeling Advies Consultatie en Second opinions) is het de bedoeling dat de verwijzer de cliënt aanmeldt via het aanmeldformulier voor verwijzers en dat de cliënt daarnaast zelf het inschrijfformulier BACS invult. Hiermee ligt de verantwoordelijkheid zowel bij cliënt als de verwijzer. 

Waarom deze procedure?   
Deze procedure zorgt ervoor dat cliënten gericht worden verwezen en ingeschreven. Het vraagt om actieve betrokkenheid van de cliënt, en waar nodig diens naaste of begeleider, en voorkomt onvolledige aanmeldingen waardoor vertraging het in proces ontstaat.

Aanmeldcriteria 
De specifieke aanmeldcriteria vind je hier: klik hier om de aanmeldcriteria te bekijken

Praktische tips
•    Zorg dat de verwijzing volledig is. Onvolledige gegevens leiden tot vertraging
•    Vul het inschrijfformulier BACS volledig en accuraat in.
•    Soms kunnen verwijzers gebruik maken van digitale systemen zoals ZorgDomein, maar het blijft belangrijk om de specifieke eisen en formulieren van BACS te volgen.

Stap 1 – Verwijzing regelen
Je moet als cliënt beschikken over een formele verwijzing van een huisarts, psychiater of regiebehandelaar (met eigen AGB code) om te kunnen aanmelden bij BACS. Zonder zo’n verwijzing kan de aanmelding niet plaatsvinden.

Klik hier om het aanmeldformulier voor verwijzers te openen 

Stap 2 –Inschrijfformulier BACS
Je vult als cliënt, zelfstandig of met hulp van een naaste/begeleider, het inschrijfformulier BACS in. Dit formulier bevat belangrijke persoonlijke informatie die nodig is voor de screening. De volgende vragen komen aan bod in het inschrijfformulier en kun je eventueel al voorbereiden. Je kunt het inschrijfformulier namelijk niet tussentijds opslaan.

1. Welk problematisch gedrag (eigen gevoelens/gedachten/gedragingen die jouw leven in de war sturen) wil je veranderen? Waarom wil je dit probleemgedrag veranderen?
2. In welke situaties heb je hier vooral last van? Met andere woorden, wat lokt problematisch gedrag uit? En wat zijn de gevolgen hiervan?
3. Waarom is volgens jou de huidige diagnose of behandeling niet (voldoende) passend?
4. Waarom denk je dat ambulante behandeling of een diagnostisch onderzoek nodig is?
5. Wat hoop je dat er bereikt wordt met de uitkomst van ambulante behandeling/het diagnostisch onderzoek?
6. Wat zijn sterke kanten en/of krachtbronnen die jou kunnen helpen?
7. Aan wie kunnen we informatie vragen over je kindertijd tijdens het diagnostisch onderzoek?
8. Ben je bereid regelmatig naar Zwolle en/of Deventer te komen voor je behandeling/het diagnostisch onderzoek?
9. Wie kan je bijstaan tijdens de behandeling of het diagnostisch onderzoek?

Aan het einde van het formulier is er een mogelijkheid om documenten te uploaden zoals verwijsbrief, diagnostiekverslag en overige informatie. 

Klik hier om het inschrijfformulier voor cliënten te openen

Stap 3 –verwerking aanmelding
De aanmelding wordt pas officieel verwerkt en je wordt officieel als cliënt ingeschreven wanneer zowel de verwijzing als het inschrijfformulier zijn ontvangen. Het ontbreken van een van deze twee onderdelen resulteert in uitstel van de inschrijving.

Pas als beide stukken binnen zijn, wordt de aanmelding gescreend door het team van BACS. 

Stap 4 -Wachten op screening 
Nadat jouw aanmelding officieel is geregistreerd wordt jouw aanmelding door medewerkers van BACS gescreend. Hierbij wordt beoordeeld of het aanbod van BACS aan lijkt te sluiten bij jouw zorgbehoefte en of eventuele aanvullende informatie nodig is.
 

Stap 5 - Feedback aanmelder 
Als er aanvullende informatie nodig is, word je hierover geïnformeerd.

Wanneer de screening positief is, word je verder ingeschreven en hoor je over het vervolgtraject.

Heb je vragen of is er iets onduidelijk over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding, kun je via e-mail of telefonisch contact opnemen met het secretariaat via BACS@dimence.nl of 088-4780121.  

Vanaf november 2026 zal IBA overgaan naar een aangepast programma; waarbij we een meer volledig DGT-programma gaan aanbieden van één jaar. Dit gaan we doen door ook in de poliklinische fase vaardigheidstraining (zowel DGT-VT als PMT-VT) aan te bieden (i.p.v. enkel IT zoals voorheen in het na-traject het geval was). De opnameduur wordt vastgesteld op 40 weken, dan volgt een poliklinische fase van 12 weken, waarin je de DGT-behandeling vervolgt vanuit je eigen woonplek. De vaardigheidstrainingen worden uitgebreid naar in totaal 46 weken, wat betekent dat je 6-9 weken in de poliklinische fase vaardigheidstraining zult volgen. Afhankelijk van hoe snel je tijdens de behandeling instroomt in een vaardigheidstraining. Daarnaast heb je gemiddeld 8 individuele DGT-sessies bij jouw DGT-therapeut. De poliklinische fase staat in het teken van het generaliseren van de vaardigheden naar jouw eigen omgeving en overgang naar de betrokken behandelaren/begeleiders. Gemiddeld zul je in deze 12 weken 1-2 keer per week naar de kliniek in Deventer komen. Na 12 weken wordt de DGT-behandeling afgesloten.

De aanmeldingen voor IBA vinden vier keer per jaar plaats tijdens een aanmeldweek. Tijdens deze aanmeldweek kun je je via deze website aanmelden door het daarvoor beschikbare inschrijfformulier in te vullen en samen met je motivatiebrief te uploaden. Na afloop van de aanmeldweek vindt er een gewogen loting plaats. Elke aanmelding krijgt een uniek nummer toegewezen. Vervolgens vindt er een willekeurige loting plaats op basis van deze nummers, waarbij een beperkt aantal aanmeldingen wordt ingeloot voor de screening. Wanneer je ingeloot bent, ontvangen jij en je verwijzer hierover bericht. Je verwijzer dient binnen een week de benodigde gegevens aan te leveren. Wanneer je niet ingeloot bent, ontvang jij een bericht. Dit zijn de specifieke aanmeldcriteria.

Buiten de aanmeldweken worden er geen nieuwe aanmeldingen in behandeling genomen.

De beschikbare plekken willen we zo eerlijk mogelijk verdelen 
We hebben helaas niet voldoende behandelplekken om iedereen die zich aanmeldt te kunnen behandelen. Daarom streven wij ernaar de beschikbare plekken zo eerlijk mogelijk te verdelen. Zodat alle mensen die voldoen aan de aanmeldvereisten gelijke kansen hebben om toegelaten te worden voor screening. Heb je je aangemeld bij IBA, maar ben je niet ingeloot voor screening, dan heb je bij een volgende aanmelding een verhoogde kans om wel ingeloot te worden. Dit noemen we de gewogen loting.

De geplande aanmeldweken 
Aanmelden voor de IBA is mogelijk tijdens de volgende aanmeldweken:

maandag 24 augustus 2026 vanaf 10.00 uur tot en met vrijdag 28 augustus 2026 tot 13.00 uur 

maandag 23 november 2026 vanaf 10.00 uur tot en met vrijdag 27 november 2026 tot 13.00 uur

Je hoeft je in deze week maar één keer aan te melden. Wanneer je je meerdere keren aanmeldt in dezelfde aanmeldweek, heeft dit geen invloed op de gewogen loting.

Stap 1 - Aanmelding door cliënt tijdens de aanmeldweken 
Je kunt alleen tijdens de aanmeldweken je aanmelding bij IBA insturen. De data staan hierboven genoemd.  

Stap 2 – Motivatiebrief en inschrijfformulier IBA 
Voor je aanmelding vragen we je een inschrijfformulier én een motivatiebrief in te sturen. Deze motivatiebrief kun je van tevoren voorbereiden. Overleg met je verwijzer en naaste(n) over de aanmelding en maak een word- of pdf-document waarin je onderstaande vragen beantwoordt:

1. Heb je een diagnose autisme? Indien nee, dan is behandeling bij IBA niet mogelijk. Indien ja, ga door naar vraag 2.
2. Staat jouw verwijzer/ behandelaar achter jouw aanmelding en is hij, zij of hen bereid binnen een week nadat jij je motivatiebrief hebt geüpload het aanmeldformulier-verwijzer-IBA in te vullen en de gevraagde relevante voorinformatie te uploaden? Indien nee, overleg eerst met je verwijzer/ behandelaar. Indien ja, ga door naar vraag 3.
3. Welk problematisch gedrag (eigen gevoelens/gedachten/gedragingen die jouw leven in de war sturen) wil je veranderen? Waarom wil je dit probleemgedrag veranderen?
4. In welke situaties heb je hier vooral last van? Met andere woorden, wat lokt problematisch gedrag uit? En wat zijn de gevolgen hiervan?
5. Waarom heeft volgens jou eerdere behandeling onvoldoende geholpen?
6. Waarom denk je dat een intensieve klinische behandeling nodig is?
7. Wat hoop je dat de effecten van deze behandeling zijn op jouw functioneren in het dagelijks leven?
8. Hoe waarschijnlijk acht je het dat je door de behandeling zult veranderen?
9. Wat zijn sterke kanten en/of krachtbronnen die jou kunnen helpen?  
10. Wat is je naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres?  
11. Wat is jouw woonplek tijdens en na de behandeling van IBA?
12. Wie gaat jou begeleiden en neemt eventuele vervolgbehandeling op zich na IBA? 

De motivatiebrief, die door jou zelf is geschreven, kun je alleen indienen tijdens de aanmeldweken.

Inschrijfformulier IBA 
Het inschrijfformulier IBA kun je van tevoren hier downloaden, printen en invullen. Wanneer het niet lukt om het inschrijfformulier te downloaden via de website, dan kun je deze telefonisch bij het secretariaat opvragen via 0570-604500. Nadat je het inschrijfformulier en de motivatiebrief hebt ingevuld, kun je deze tijdens de aanmeldweek via de link onderaan de pagina uploaden.

Stap 3 – Gewogen loting 
Wanneer de aanmeldweek afgesloten is, loten we wie doorgaat voor screening. Loting houdt in dat toeval bepaalt wie doorgaat voor screening. We houden geen rekening met de ernst van de aanmelding, omdat onze ervaring is dat iedere kandidaat die zich aanmeldt in hoge nood verkeert en alle aanmeldingen een hoge urgentie hebben.  

Indien je niet ingeloot wordt na een aanmelding, noteren we je naam. Meld jij je in een volgende aanmeldweek opnieuw aan, dan telt jouw naam extra mee in de loting. Daarmee heb jij meer kans om door te gaan voor screening. Dit heet gewogen loting. Omdat we jouw naam maximaal 6 maanden mogen bewaren, vragen we je daarom toestemming om deze termijn te verlengen naar 12 maanden. Natuurlijk hopen we je zo snel mogelijk te kunnen spreken voor screening.

Vervolg aanmelding door de verwijzer   
Wanneer je gehoord hebt dat je ingeloot bent, wordt je aanmelding pas verwerkt als jouw verwijzer binnen 7 dagen het aanmeldformulier IBA heeft ingevuld en de gevraagde documenten heeft geüpload. Wanneer de verwijzer dit niet op tijd doet, vervalt helaas je aanmelding. Hiervan krijgen jij en jouw verwijzer via e-mail bericht. Je kunt dan met je verwijzer overleggen en je de eerstvolgende aanmeldweek opnieuw aanmelden. We noteren in deze situatie je naam, zodat je de volgende keer een verhoogde kans hebt om ingeloot te worden.

Zodra stap 1, 2 en 3 correct zijn doorlopen krijgen jij en jouw verwijzer bericht over het vervolg.  

Heb je vragen of is er iets onduidelijk over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding, kun je telefonisch contact opnemen met het secretariaat via 0570-604500.